Bürokauffrau (m/w/d)
Ort: Homeoffice
Teilzeit
Über uns:
Wir beraten Energieversorger und Stadtwerke im Bereich Energiehandel und Portfoliomanagement sowie Industrie- und Gewerbeunternehmen bei Ihrer Energiebeschaffung. Mit unseren unabhängigen Analysen zum Energiemarkt unterstützen wir unsere Kunden bei der Entscheidungsfindung und stehen als Sparringspartner bereit. Unsere Seminarsparte „Enerchase-Akademie“ bietet hochspezialisierte Weiterbildungen für den Energiemarkt an.
Wir sind mit derzeit neun Mitarbeiter/innen ein kleines, aber schnell wachsendes Team. Unser Sitz ist in Willich in der Nähe von Düsseldorf, jedoch arbeiten unsere Kolleginnen und Kollegen derzeit deutschlandweit per „mobilem Arbeiten“. Büroräume werden in Zukunft möglicherweise in Düsseldorf angemietet. Die Kunden befinden sich in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Stellenbeschreibung:
Wir suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Bürokauffrau/Bürokaufmann, um unser Team zu verstärken. In dieser Position sind Sie verantwortlich für Buchhaltungs- und Controllingaufgaben sowie die effiziente Organisation und Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben.
In der Debitorenbuchhaltung kümmern Sie sich in einem kleinen Team um die monatlichen bzw. quartalsweisen Rechnungsläufe unserer Abo-Kunden, die individuelle Rechnungserstellung für Beratungsprojekte und Seminarveranstaltungen, das Mahnwesen sowie die Entwicklung und Erstellung von Controlling-Berichten für die Geschäftsführung. In der Kreditorenbuchhaltung bereiten Sie die Belege für die Verbuchung vor, begleiten die Reisekostenabrechnungen und überwachen den Freigabe- und Zahlungsprozess. Sie stellen die Schnittstelle zur externen Finanz- und Lohnbuchhaltung dar und kümmern sich um Klärungsfälle.
Aufgaben:
- Buchhaltung
- Controlling
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Reisekostenabrechnung
- Freigabe- und Zahlungsprozesse
- Schnittstelle zu externen Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von schriftlichem und telefonischem Schriftverkehr
- Terminplanung und -koordination
- Dateneingabe und Datenpflege
Anforderungen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben Berufserfahrung in der Buchführung. Erfahrung im Büromanagement ist von Vorteil. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist wichtig, Erfahrungen mit Lexware Office (ehemals Lexoffice) sind von Vorteil.
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und gute kommunikative Fähigkeiten sowie einen ausgeprägten Teamgeist.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
Wir bieten:
Wir bieten interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Eigenverantwortung und eine offene Kommunikation in einem hoch motivierten Team, dazu eine faire Bezahlung.
Ihre Tätigkeit findet von zu Hause per „mobilem Arbeiten“ statt. Die 20 Wochenstunden können wahlweise als 4- oder 5-Tagewoche mit Vor- oder Nachmittagsschwerpunkt organisiert werden. Die geografische Nähe zum Raum Düsseldorf kann von Vorteil sein, da Team-Meetings in dieser Region stattfinden und perspektivisch ggf. auch Büroräume in Düsseldorf bezogen werden.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an: warschewitz@enerchase.de Wir freuen uns auf Sie!